Отсутствие единых норм расходов в региональных офисах компании.
Отсутствие единого инструмента контроля за расходами на командировки сотрудников предприятий компании.
Отсутствие возможности оказания услуг для сотрудников региональных офисов и магазинов с учетом разницы во времени.
Отсутствие поддержки 24/7 .
Распространение специальных условий в рамках корпоративных договоров с авиаперевозчиками и гостиницами для всех предприятий компании.
Отсутствие программ оптимизации расходов.
Решения
Для автоматизации процесса планирования и реализации командировок переход всего холдинга на Aeroglobus Online.
Четкое исполнения трэвел политики.
Гарантия мин тарифа.
Интеграция с 3Д договорами по отелям и договорами лояльности авиакомпаний.
Внедрение аналитики по расходам предприятия.
Один стандарт обслуживания всех подразделений холдинга.
Результат
Единый стандарт обслуживания всех офисов компании.
Cнижение расходов на командировки до 25%.
Автоматизация бизнес процессов, что привело к оптимизации расходов компанаии.
Консолидация объемов на приоритетных авиаперевозчиках для получения выгодных специальных условий - 89% объема по авиабилетам покрыто соглашениями с авиаперевозчиками.