- Составьте техническое задание, указав в нем:
- объем заказов в год в рублях
- количестве услуг в год( авиабилетов, ж/д билетов, гостиниц, виз, трансферов),
- способ заказа ( по электронной почте или через личный кабинет),
- срок оплаты счетов или предоплату,
- особенности закрывающих документов ( требуются ли дополнительно указывать табельный номер сотрудника, проект, департамент).
- срок ответа на заявки, который Вам требуется.
- задачи, которые должен решить новый поставщик.
3 Направьте запросы на коммерческое предложение агентствам или проведите тендер на электронной площадке.
4 Оцените предложения, исходя :
- из стоимости услуг,
- репутации агентства,
- оценки финансового состояния,
- технической экспертизы и ресурсной базы, кадров,
- внимания к Вам, как клиенту.
Вы можете запросить контакты клиентов агентства, чтобы услышать их мнение.
Если у Вас много поездок за рубеж, выбирайте агентство с поддержкой в крупных городах, чтобы наверняка были специалисты с хорошим уровнем владения английским языком.
