тревел политика

Тревел политика.

«Тревел политика» (Travel Policy) - это понятие из западного менеджмента.

В России более распространенно название «Положение о командировках». Подробнее по ссылке.

В более узком смысле, тревел политика – это класс билета, вагон поезда, лимит на проживание в гостинице, лимит на такси, в зависимости от категории должности ( грейда) и маршрута поездки.

Зачем компании нужна тревел политика?

информирование сотрудников и руководителей,
контроль и экономия бюджета на командировки,
забота о сотрудниках,
снижение рисков бухгалтерского и налогового учета.

Как составить тревел политику?

1. Скачай готовый образец положения о командировках 2026 ( российский аналог тревел политики) по ссылке.

2. Обсуди с руководством и HR задачи.

3. Адаптируй шаблон под нужны компании.

4. Согласуй с руководством.

5. Уведоми сотрудников и поставщика, если он есть, о новой тревел политике.

Что включить в тревел политику?

Цели и задачи.
Описание процесса согласования заявки на командировку, включая название информационной системы или портала, в которой процесс происходит. ( КЭДО, 1С, ЭДО, сервис для командировок).
Нормы расходов на проезд и проживание.
Перечень расходов, которые подлежат к возмещению.
Исключения из тревел политики, в каких случаях возможны, как согласуются.
Названия корпоративных поставщиков, если они есть. (Тревел агентство, сервис для командировок и отчетности, авиакомпании и отели, которые предоставляют корпоративные скидки компании).
Когда и в какой системе требуется составить авансовый отчет, какие документы к нему нужны.

Стандартные нормы расходов на проезд и проживание в командировках 2026.

Эконом класс на авиабилеты для сотрудников. Без ограничений – для руководства.
Вагоны купе и сидячий для поездок на поезде. Без ограничений – для руководства.
Лимит на проживание в Москве, Санкт-Петербурге, в городах Дальнего Востока , Западной Сибири ( до 10 тыс. руб. /сутки), в остальных городах ( до 5 тыс. руб. в сутки), за рубежом ( до 250 долларов США в сутки). Без ограничений для руководителей.

Как можно автоматизировать применение тревел политики?

Выбрать систему для командировок. Например, систему Ракета или Кортеос.
Загрузить список сотрудников в экселе или настроить интеграцию через коннектор с 1С или по API.
Настроить ограничения классов и лимитов по категориям должностей или поручить агентству.
Провести коммуникацию сотрудникам и обучение,
Дать каждому командированному доступ в систему.
Проверить расходы через 3 месяца после внедрения системы и порадоваться, что все работает :).

Рекомендации Аэроглобуса по тревел политике 2026 и экономии бюджета.

Согласуйте заявки на командировку со стоимостью забронированных услуг, с указанием минимальных альтернативных вариантов. Руководство примет решение.
Авиабилеты. Ограничивайте не только экономический класс, но и тариф:

Выбирайте тариф без багажа для однодневных поездок в Санкт-Петербург ( -40% от стоимости);
Невозвратный тариф – для всех остальных ( -25-30% от стоимости);
Рекомендуйте выбирать авиакомпании, которые дают корпоративные скидки, чтобы продлить их действие на следующий год.
Минимальной тариф на маршруте в временном диапазоне +2/-2 часа от запрошенного времени вылета ( -50%).

Билеты на поезд.

Добавьте в разрешенные типы вагонов « сидячий», а для Сапсана « экономический», « базовый», « экономический плюс».

Гостиницы:

Ограничьте категорию гостиницы (до 4*) и тип номера ( базовый или стандартный). В низкий сезон экономия будет.
Ранний выезд и поздний заезд разрешите после согласования. (сэкономите стоимость суток или полсуток;