+7 (495) 980-70-58
ПРАВИЛА КОРПОРАТИВНЫХ ПОЕЗДОК

Тревел
политика

Понятные правила для сотрудников.
Контроль расходов для компании.

Обсудить тревел политику

Ракета · Кортеос

ЧТО ТАКОЕ TRAVEL POLICY

Тревел политика (Travel Policy) — понятие из западного менеджмента, которое описывает процесс командировок в компании, в том числе бронирование, приоритетных поставщиков, отчетность, ограничения по стоимости и доступный комфорт, форс-мажоры. В России документ называется «Положением (Приказом) о командировках». Подробнее по ссылке.

В более узком смысле, тревел политика – это класс билета, вагон поезда, лимит на проживание в гостинице, лимит на такси, в зависимости от категории должности (грейда) и маршрута поездки.

УПРАВЛЕНИЕ КОМАНДИРОВКАМИ

Зачем компании нужна тревел политика?

  1. Информирование сотрудников и руководителей

  2. Контроль и экономия бюджета на командировки

  3. Забота о сотрудниках

  4. Снижение рисков бухгалтерского и налогового учета

Какая бывает тревел политика?

STRICT

Запрещающая или жесткая (strict), не разрешает нарушения.

SOFT

Рекомендательная или гибкая (soft), то есть можно нарушить:

  • После согласования руководителя
  • Указав причину нарушения (ризон-код) для аналитики затрат постфактум.
ОТ ОБРАЗЦА К ПРАВИЛАМ КОМПАНИИ

Как составить тревел политику?

  1. Скачай готовый образец положения о командировках 2026 по ссылке.

  2. Обсуди с руководством и HR задачи.

  3. Адаптируй шаблон под нужды компании.

  4. Согласуй с руководством.

  5. Уведоми сотрудников и поставщика, если он есть, о новой тревел политике.

Что включить в тревел политику?

  1. Цели и задачи.
  2. Описание процесса согласования заявки на командировку, включая название информационной системы, в которой процесс происходит. (КЭДО, 1С, ЭДО, сервис для командировок).
  3. Нормы расходов на проезд и проживание. Правила бронирования, если применимы.
  4. Перечень расходов, которые подлежат к возмещению.
  1. Исключения из тревел политики, в каких случаях возможны, как согласуются.
  2. Названия корпоративных поставщиков, если используются. (Тревел агентство, сервис для командировок и отчетности, авиакомпании и отели, которые предоставляют корпоративные скидки компании).
  3. Когда и в какой системе требуется составить авансовый отчет, какие документы к нему нужны.
ОРИЕНТИРЫ ИЗ ТРЕВЕЛ ПОЛИТИКИ · 2026

Стандартные нормы расходов на проезд и проживание в командировках 2026

АВИА

Эконом класс на авиабилеты.

ЖЕЛЕЗНАЯ ДОРОГА

Вагоны купе и сидячий для поездок на поезде.

ТРАНСФЕР

Трансферы категории стандарт по маршруту аэропорт-отель-аэропорт (вокзал-отель-вокзал).

10 000 ₽

До 10 тыс. руб. / сутки — лимит на проживание в Москве, Санкт-Петербурге, в городах Дальнего Востока, Западной Сибири.

5 000 ₽

До 5 тыс. руб. в сутки — в остальных городах РФ.

250 $

До 250 долларов США в сутки за рубежом.

Исключения из тревел политики: обычно руководство

НАСТРОЙКА ПРОЦЕССА

Как можно автоматизировать применение тревел политики?

  1. Выбрать систему для командировок. Например, систему Ракета или Кортеос

  2. Загрузить список сотрудников в экселе или настроить интеграцию через коннектор с 1С или по API

  3. Настроить ограничения классов и лимитов по категориям должностей или поручить агентству

  4. Создать правила согласования исключений из политики

  5. Провести коммуникацию сотрудникам и обучение

  6. Дать каждому командированному доступ в систему

ПРАКТИКА АЭРОГЛОБУСА

Как сэкономить бюджет на командировки 2027

Рекомендации Аэроглобуса

Команда обсуждает бюджет на 2027 год. Цель — сократить расходы на 10%, или 13 млн руб. Исходный бюджет: авиабилеты — 80 млн, железнодорожные билеты — 5 млн, проживание — 45 млн руб.

Решение с полной картиной расходов

Согласуйте заявки на командировку со стоимостью услуг, добавьте информацию о более дешевых альтернативах. Руководству легче будет принять решение.

Стоимость поездки и альтернатива — в одной заявке.

Заявка на командировку

На согласовании

Кувшинов Игорь Васильевич

Санкт-Петербург2–3.11.2026 г.
Суточные
700 ₽
Авиабилет
7 500 ₽
Отель
7 300 ₽
Билет на поезд
4 500 ₽
Стоимость поездки20 000 ₽
Альтернативный перелёт · на 5 минут позже
4 700 ₽Поездка с альтернативой: 17 200 ₽
Возможная экономия ≈ 3 000 ₽Точная разница: 2 800 ₽
РЕКОМЕНДАЦИИ АЭРОГЛОБУСА · 2027

Авиабилеты. Четыре способа экономии

Ограничивайте не только экономический класс, но и тариф:

01 / АВИАБИЛЕТЫ10–60% экономии

Тариф без багажа

Тариф без багажа для однодневных поездок в Санкт-Петербург.

Москва — Санкт-Петербург

Аэрофлот · 9 ноября 2026 · туда-обратно

SU6170 · 08:00 VKO → 09:35 LED
SU6181 · 19:00 LED → 20:40 VKO

Без багажаG Economy9 864 ₽за оба перелёта
С багажомG Эконом Шаттл11 164 ₽за оба перелёта
Экономия 1 300 ₽−11,6%

В этом примере — при выборе тарифа без багажа.

Фактическая экономия зависит от тарифа.

02 / АВИАБИЛЕТЫ10–20% экономии

Невозвратный тариф

Невозвратные тарифы — в основном для иностранных авиакомпаний и лоукостеров.

Москва — Стамбул

Turkish Airlines · TK420 · 16 ноября 2026

07:55 VKO → 12:00 IST · прямой · 4 ч 05 мин

Без багажаНевозвратныйL CL22 298 ₽
С багажомНевозвратныйL Economy25 108 ₽

Оба тарифа невозвратные. Разница в цене — за условия багажа, не за возможность возврата.

Фактическая экономия зависит от тарифа.

03 / АВИАБИЛЕТЫ

Скидка компании на определенные маршруты

Настоятельно рекомендуйте сотрудникам выбирать авиакомпании, которые дают корпоративные скидки, чтобы продлить их действие на следующий год.

АЭРОФЛОТ · КОРПОРАТИВНЫЙ ТАРИФ

Москва — Сочи

Стоимость без скидки15 650 ₽

−5%Корпоративная скидка

14 868 ₽

Цена с корпоративной скидкой

Стоимость с корпоративной скидкой округлена до целого рубля.

04 / АВИАБИЛЕТЫ

Сравнивайте альтернативные рейсы

Для сравнения используйте минимальный тариф на маршруте во временном диапазоне +2/-2 часа от запрошенного времени вылета. У руководителя будет возможность выбрать при согласовании.

Москва — Санкт-Петербург

9 ноября 2026 · в одну сторону · без багажа

Победа · DP68212 216,04 ₽
07:05 SVO → 08:30 LEDP Базовый · прямой · 1 ч 25 мин
Аэрофлот · SU60125 282 ₽
08:30 VKO → 10:05 LEDG Economy · выполняет «Россия» · 1 ч 35 мин
В 2,38 раза дешевле
Экономия 3 065,96 ₽

В примере с альтернативой Победа вылетает на 1 ч 25 мин раньше из SVO, Аэрофлот — из VKO. Прилёт обоих рейсов — в LED. Соотношение цен округлено.

ДРУГИЕ УСЛУГИ · РЕКОМЕНДАЦИИ АЭРОГЛОБУСА

Экономия на поездах и гостиницах

Билеты на поезд

Добавьте в разрешенные типы вагонов:

  • вагоны «с местами для сидения» для поездов ФПК;
  • для Сапсана — «Эконом», «Базовый», «Эконом +».

Очень часто в политиках клиентов не учитываются все виды вагонов, так как экспертизы не хватает.

Гостиницы

Ограничьте не только лимит на проживание, но и:

  • категорию гостиницы (например, до 4* включительно);
  • тип номера (базовый или стандартный).

Люксы и полулюксы будут запрещены. В низкий сезон бюджет можно будет сэкономить.

На ранний выезд и поздний заезд добавьте согласование.

Так вы сэкономите стоимость суток или полсуток. Гость может сдать номер вовремя и оставить багаж в специальной комнате отеля бесплатно.

Автоматический контроль тревел политики

В сервисе для организации командировок Ракета.

Разные типы тревел политик

В Ракете можно настроить разные типы политик:

Жесткая, то есть не показывать варианты выше политики.

Мягкая, то есть позволять бронировать авиабилеты и сохранять предложения по билетам на поезд и проживанию:

  • Оформление будет возможно после согласования руководителем. Маршрут согласования настраивается.
  • Оформление будет возможно без согласования, но при указании причины нарушения. Список причин обычно загружается заранее.
⌄   ТИП ПОЛИТИКИ
Вариант соответствует правилам компании.

Клиент выбирает политику при внедрении системы. Настройки делает Аэроглобус. Настройки могут быть изменены в течение 1 рабочего дня.

Виды услуг для автоматического применения тревел политики в Ракете

Автоматическое применение тревел политики можно настроить 5 категорий услуг:

АВТОМАТИЧЕСКИЕ ОГРАНИЧЕНИЯ · 01 / 02

Тревел политика: Авиабилеты

Ограничение класса (может быть применимо к маршруту), стоимость, возвратность тарифа, багаж, количество дней до вылета.

Москва → Санкт-Петербург30 октября
Найдено 5 вариантов
АЭРОФЛОТ
07:25 30 окт, птSVO, Москва, Шереметьево, терминал B
09:00 30 окт, птLED, Санкт-Петербург, Пулково, терминал 1
1 ч 35 минПрямой
44 013 RUB
SVO › LEDZ BUSINESS

Тревел политика: Железнодорожные билеты

Ограничение вагона, стоимости билета, перевозчика и бренда поезда, количества мест на 1 пассажира и бронирования ВИП-купе.

Поезд и перевозчик · ФПКОт 6 до 12
Найдено 5 поездов в Москву
Поезд741У «Аврора»
СкоростнойФирменный
Отправление ↑06:00 12 нояб.Санкт-Петербург-Главный
В пути5 ч 45 мин
Прибытие11:45 12 нояб.Москва, Ленинградский вокзал
КлассМестаЦена
СВ (1Э)28от 9 555,90 RUB
Купе (2Ф)11от 3 422,40 RUB
Купе (2Э)56от 4 439,40 RUB
Сидячий (1Р)56от 5 043 RUB
Сидячий (2Ю)206от 895 RUB
Сидячий (2Я)98от 2 160 RUB
Сидячий (2Р)209от 895 RUB
АВТОМАТИЧЕСКИЕ ОГРАНИЧЕНИЯ · 03

Тревел политика: проживание

Стандартные ограничения – лимит на проживание в сутки, в зависимости от города и страны. Ракета позволяет ограничивать категорию отеля, ранний заезд и поздний выезд, тип питания, отели из корпоративной отельной программы, хостелы и коттеджи.

ГостиницыМосква · 1 ночь
★★★★★

Рэдиссон Коллекшн Москва (Radisson Collection Moscow)

Кутузовский пр-т, д. 2/1, стр. 1 3,3 км до центра города

Завтрак включён
9,4 249 отзывов
от 21 859 RUB — 1 ночь
★★★★★

Ararat Park Hotel Moscow (Арарат Парк Хаятт Москва)

ул. Неглинная, д. 4 332 м до центра города

Завтрак включён
★★★★★

The Carlton, Moscow (Карлтон Москва)

ул. Тверская, д. 3 259 м до центра города

Всё включеноПансион включёнЗавтрак включён
9,1 43 отзыва
от 59 924 RUB — 1 ночь
Пример интерфейса Ракеты. Цены и лимиты в примере иллюстративные.
АВТОМАТИЧЕСКИЕ ОГРАНИЧЕНИЯ · 04 / 05

Тревел политика: трансферы

Трансферы28 октября · Орбион-Сколково

Бизнес  Hongqi H5 или аналог

28.10.2026 в 12:00 ×3 ×3

Орбион-Сколково, Московская область, Россия

Отмена бронирования — не позднее чем за 12 часов до отправления.
4 600 RUB

Бизнес  Mercedes-Benz E-Class W213 или аналог

28.10.2026 в 12:00 ×3 ×3

Орбион-Сколково, Московская область, Россия

Отмена бронирования — не позднее чем за 12 часов до отправления.
5 500 RUB

Тревел политика: Аэроэкспресс. Ограничение класса вагона

АэроэкспрессКупить билет

Выберите дату, класс и маршрут

Дата
23.10.2026
Класс и маршрут
Бизнес

Одна поездка в вагоне бизнес-класса по любому маршруту Аэроэкспресса в течение 30 суток с выбранной даты. Место не фиксировано. Приобретение возможно за 90 суток до поездки. В стоимость входят поездка, напитки и упаковка одного места багажа в аэропорту Домодедово или на Белорусском вокзале. Тариф не действует между терминалами B, C и D, E, F аэропорта Шереметьево.

Бизнес
1 700 RUB
НАЧНЁМ С ВАШЕЙ ЗАДАЧИ

Настроим правила вашей компании.

+7 (495) 980-70-58info@aeroglobus.ru

Обсудить тревел политику

Получить консультацию