Что входит в сервис для командировок Ракета?

Заявки на поездки, бронирование услуг, согласование, контроль тревел-политики, документы и авансовые отчёты онлайн. Сотрудники работают в личном кабинете или мобильном приложении, а Аэроглобус помогает внедрить сервис и сопровождает пользователей.

Можно ли согласовать командировку до покупки билета?

Да. Руководитель проверяет необходимость поездки, заявку и стоимость. Доступны последовательное и параллельное согласование, решение из письма или приложения и отказ с комментарием. Маршруты согласования настраиваются под правила компании.

Что происходит, если услуга нарушает тревел-политику?

Система показывает причину нарушения и направляет исключение на согласование по настроенным правилам. Пока обязательное согласование не получено, услуга не оформляется.

Как сотрудник готовит авансовый отчёт онлайн?

Данные о поездке и суточных подставляются в отчёт, чеки можно добавить сканированием QR-кода. Сотрудник отправляет отчёт бухгалтеру на проверку. После согласования данные и документы передаются в 1С при настроенной интеграции.

Можно ли связать учёт командировок с 1С?

Да. Доступны коннекторы для 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерии и 1С:ERP, а также возможности обмена с 1С:УХ. Состав данных и совместимость уточняются для вашей конфигурации. Для других систем доступен API.

Что делает Аэроглобус, а что — Ракета?

Ракета предоставляет платформу и инструменты автоматизации. Аэроглобус подключает услуги поставщиков и корпоративные тарифы, помогает с настройкой и обучением, поддерживает пользователей и организует расчёты и документы.

Сколько стоит сервис и как долго занимает подключение?

Стоимость сервиса и сбор платформы уточняются при подключении; сбор Аэроглобуса за билет определяется тарифами обслуживания. Коннектор 1С предоставляется клиентам Ракеты бесплатно. Для типового внедрения ориентир — до одной недели на настройку и обучение; точный срок согласуется после оценки процессов и интеграций.

Автоматизация командировок: сервис Ракета

Автоматизация
командировок
в Ракете

От заявки до авансового отчёта — в одном сервисе.

Организуйте командировки в Ракете: бронируйте услуги, согласовывайте поездки и контролируйте расходы. Аэроглобус поможет внедрить систему и поддержит вашу команду.

Правила компании
работают до покупки.

Сотрудник выбирает услуги онлайн. Ракета проверяет лимиты, классы, тарифы и поставщиков по настроенной тревел-политике.

Самолёты, поезда, автобусы и Аэроэкспресс

Гостиницы, апартаменты и трансферы

Согласование исключений до оформления

Решение руководителя.
Без цепочки писем.

Проверяйте необходимость поездки, заполнение заявки и стоимость. Согласовывайте из письма или мобильного приложения.

Один согласующий или группа

Последовательное или параллельное согласование

Причина нарушения политики и срок действия бронирования

Поездка закончилась.
Данные уже в отчёте.

Сотрудник оформляет авансовый отчёт в приложении или личном кабинете. Данные о поездке и суточных подставляются автоматически.

Чеки добавляются сканированием QR-кода

Отчёт направляется бухгалтеру на проверку

После согласования документы передаются в 1С при настроенной интеграции

Иллюстрация: работа за компьютером в офисе

Бухгалтер

Документы собраны. Расходы под контролем.

Проверяйте авансовые отчёты и подтверждающие документы в одном процессе — от поездки до передачи в учёт.

Билеты, проживание и чеки связаны с командировкой
Авансовый отчёт поступает на проверку
После согласования — передача в 1С при настроенной интеграции

Документы → проверка → учёт

Кадровик

Поездки связаны с кадровыми данными.

Работайте с приказами, изменениями и отменами командировок. При подключении 1С:ЗУП данные синхронизируются с кадровой системой.

Профили сотрудников сопоставляются между системами
Приказы загружаются после согласования поездки
При отмене поездки приказ в ЗУП помечается на удаление

Сотрудники → приказы → изменения

Руководитель

Решение — с пониманием стоимости.

Рассматривайте заявку и расходы до оформления поездки. Согласовывайте из письма или мобильного приложения.

Стоимость и отклонения от тревел-политики перед глазами
Одобрение или отказ с комментарием
Данные о расходах для контроля бюджета

Заявка → решение → контроль

Сотрудник

Командировка в одном сервисе.

Подайте заявку, выберите услуги и подготовьте авансовый отчёт. Нужные документы доступны и в поездке.

Бронирование по правилам компании
Мобильное приложение и помощь в поездке
Добавление чеков сканированием QR-кода

Заявка → поездка → отчёт

Офис-менеджер

Организуйте поездки всей команды.

Работайте с профилями сотрудников, бронированиями и возвратами в общей системе.

Поездки для одного или нескольких сотрудников
Подбор билетов, гостиниц и трансферов
Информация о поездках и статусах согласования

Сотрудники → услуги → оформление

Тревел-менеджер

Общие правила для всех поездок.

Управляйте тревел-политикой и исключениями. Используйте отчётность, чтобы видеть, как организованы командировки.

Онлайн- и офлайн-заявки
Правила бронирования и согласования исключений
Поддержка пользователей и отчётность

Политика → исключения → аналитика

Яндекс Go.
В рамках лимита.

Компания задаёт сумму и даты. Сотрудник заказывает такси в Яндекс Go, выбрав оплату «Ракета».

Лимит действует в даты командировки

Остаток обновляется после поездки

Компания видит маршрут, время, стоимость и отчётность

Расходы видны
в нужном разрезе.

Отчёты и BI-аналитика на Yandex DataLens помогают анализировать поездки и планировать бюджет.

ЮрлицаПодразделенияПроектыСотрудникиУслугиПоставщики

Фактическая и потенциальная экономия — в отчётах по данным компании.

Автоматизация
командировок
в Ракете

Организация командировок.
Пять связанных этапов.

Заявка

Выбор услуг

Согласование

Командировка

Учёт

Правила компании
работают до покупки.

Проверка выбранной услуги

Решение руководителя.
Без цепочки писем.

Заявка отправлена

Решение принято

Команда уведомлена

Поездка закончилась.
Данные уже в отчёте.

Ракета для всей команды.
Своя задача у каждого.