Задайте параметры
Укажите город, даты поездки и количество гостей. Посмотрите расположение отелей на карте, чтобы выбрать вариант рядом с офисом или местом встречи.
Главная / Деловые поездки / Отели
Корпоративное бронирование
Отели для
командировок
сотрудников
Ищите, фильтруйте и бронируйте отели в Ракете или Кортеосе. В России и за рубежом — с лимитами компании, предоплатой или постоплатой по договору.
РакетаКортеос
Две онлайн-платформы на выбор и помощь менеджера
24/7поддержка в поездке
Рублиоплата зарубежных отелей
ЭДОзакрывающие документы
Возможности Ракеты и Кортеоса
Ищите. Фильтруйте.
Выбирайте в системе.
Сотрудники и тревел-менеджер самостоятельно подбирают отели в онлайн-платформе: задают параметры поездки, сужают поиск и сравнивают варианты.
Настройте фильтры
Отберите варианты по стоимости, типу размещения, питанию и звёздности. Так в результатах останутся отели под требования вашей поездки.
Сравните и выберите
Изучите расположение, доступные номера и условия тарифов в системе. Выберите подходящий вариант с учётом бюджета и правил компании.
Набор фильтров и отображение условий зависят от выбранной платформы и поставщика.
Тревел-политика и согласование
Сотрудник выбирает.
Компания контролирует.
Настройте лимиты и маршруты согласования в онлайн-сервисе. Если выбранный вариант выходит за рамки правил, его можно направить на согласование.
Посмотреть на демонстрации ↗Пример правила компании
Москва · проживание
12 000 ₽ / ночь
ЗавтракРазрешён
Выбранный отель9 800 ₽ / ночь
✓ В пределах установленного лимита
Условный пример. Правила и возможности зависят от настроек выбранной платформы.
01 / ПОИСК
Выбрать отель
По городу, адресу встречи и условиям проживания.
02 / ПРАВИЛА
Проверить лимит
Согласовать исключение, если это требуется.
03 / БРОНИРОВАНИЕ
Получить ваучер
После подтверждения бронирования.
04 / ДОКУМЕНТЫ
Передать в учёт
Получить документы по согласованному процессу.
Два способа бронирования
Онлайн или через менеджера.
Как удобно вашей команде.
Ракета или Кортеос
Подберём систему под процессы вашей компании. Сотрудники и тревел-менеджер смогут бронировать отели самостоятельно.
РакетаКортеос
- Поиск на одного или нескольких гостей
- Карта, рейтинги, фильтры и условия тарифов
- Лимиты и согласование исключений
- Ваучеры, счета и документы в личном кабинете
Интерфейс, набор функций и настройки согласования зависят от выбранной платформы.
Подобрать платформу и получить доступ ↗Менеджер Аэроглобуса
Отправьте город, даты и требования. Мы подберём варианты и оформим размещение.
- Подбор отелей под задачу и бюджет
- Несколько гостей или длительное проживание
- Уточнение раннего заезда и позднего выезда
- Помощь с изменениями и отменой брони
Аэроглобус
Документы
по проживанию
по проживанию
✓ Доступны для бухгалтерии
ЭДО ↗
Оплата и бухгалтерия
Предоплата или постоплата.
Документы под рукой.
Организуйте бронирование гостиниц для юридических лиц с безналичной оплатой. Выберите подходящий порядок расчётов — условия закрепим в договоре.
Условия постоплаты и порядок выставления счетов согласуем с вашей компанией.
- Расчёты по договору с компанией
- Счета и документы в личном кабинете
- Передача закрывающих документов через ЭДО
- Возможность интеграции с корпоративным учётом
1С:Бухгалтерия1С:ERP1С:УХ1С:ЗУП
Состав обмена с 1С, формы документов и условия оплаты согласуем для вашей платформы и конфигурации.
Стоимость и условия
Корпоративный подход
к стоимости проживания.
Сравнивайте полную стоимость на одинаковых условиях: номер, даты, питание и отмена.
У вас уже есть договорённость
Со своим
корпоративным тарифом
Уже договорились с отелем? Приходите с действующим корпоративным тарифом. Согласуем с вами и гостиницей его использование при бронировании через Аэроглобус.
Ваш отельВаш тарифВаши договорённости
Порядок подключения тарифа к онлайн-бронированию уточним для выбранной платформы и отеля.
Нужны индивидуальные условия
Проведём переговоры
с отелем
Расскажите, где и как часто останавливаются сотрудники. Аэроглобус обсудит с гостиницей корпоративный тариф для вашей компании.
Более 100 комнато-ночей в год в одном отеле — повод обсудить индивидуальные условия. Тариф и условия определяются по результатам переговоров.
Обсудить корпоративный тариф ↗Отели за рубежом
Поездка за границу.
Оплата в рублях.
Подберём зарубежный отель и согласуем расчёты. Итоговая стоимость включает условия поставщика и организации оплаты.
На связи 24/7
Если планы изменились, обратитесь в поддержку Аэроглобуса.
Перенести даты, уточнить заезд или продлить проживание — проверим доступность и условия отеля.
Частые вопросы
Что важно
до бронирования
Коротко об оплате, документах и размещении сотрудников.
Обсудить свой вопрос ↗Можно ли сотрудникам бронировать отели самостоятельно?
Да. В Ракете или Кортеосе сотрудники могут самостоятельно искать отели, использовать фильтры, сравнивать расположение и условия тарифов, выбирать и бронировать размещение с учётом настроенных лимитов и правил согласования.
Есть ли предоплата и постоплата для компаний?
Да. Аэроглобус работает с компаниями по безналичному расчёту с предоплатой или постоплатой. Порядок расчётов, условия постоплаты и сроки оплаты согласуем и закрепим в договоре.
Какие документы получит бухгалтерия?
Счета и закрывающие документы по согласованному порядку. Документы доступны в личном кабинете, возможна передача через ЭДО. Состав и периодичность согласуем в договоре.
Можно ли оплатить зарубежный отель в рублях?
Да. Аэроглобус организует бронирование зарубежных отелей с оплатой в рублях. Стоимость, доступность и условия расчётов уточняются для конкретного бронирования.
Что делать, если отель дороже лимита?
При соответствующей настройке платформы вариант направляется на согласование по правилам компании. Маршрут и права пользователей определяются при подключении.
Можно ли забронировать апартаменты или ранний заезд?
Да, можно подобрать апартаменты для командировки и запросить ранний заезд или поздний выезд. Доступность и стоимость этих условий подтверждает объект размещения.
Можно ли использовать свой корпоративный тариф отеля?
Да. Если у вашей компании уже есть корпоративный тариф, согласуем с вами и отелем его использование при бронировании через Аэроглобус. Подключение к онлайн-бронированию уточним для выбранной платформы. Если тарифа ещё нет, мы можем провести переговоры с гостиницей об индивидуальных условиях.
Начнём с вашей задачи
Организуем
проживание
вашей команды.
Расскажите, куда и как часто ездят сотрудники. Подберём формат обслуживания и покажем возможности онлайн-бронирования.
Получить условия
для компании
Оставьте контакты и расскажите о поездках вашей команды. Обсудим обслуживание и подберём подходящую платформу.
Получить условия ↗Можно начать с демонстрации Ракеты или Кортеоса.Получить коммерческое предложение
Пожалуйста заполните форму и мы подготовим коммерческое предложение для Вас
Отправляя данные, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности сайта.