Организация деловых поездок руководителя.
- уточните у руководителя:
- время отправления или прибытия,
- из какого аэропорта и в какой аэропорт ему требуется прилететь ,
- какой тариф выбрать (возвратный или невозвратный, с багажом или без),
- есть ли предпочтения по авиакомпании;
Преимуществом работы с агентством будет возможность забронировать место на время, т.е. сразу не выкупать авиабилет, если решение о поездке еще не принято.
Главное - не проспать срок окончания бронирования - " таймлимит". Иначе бронирование аннулируется, в мест уже может не быть, или стоимость билета увеличится в 2 раза.
2 При бронировании отеля, уточните у руководителя :
- город,,
- название отеля,
- тип номера,
- тип кровати,
- лимит на проживание, если он установлен в компании.
- Посмотрите в ЯндексКартах или у ГуглКартах расстояние от отеля до места встречи руководителя, а также от аэропорта.
- Направьте руководителю варианты с фото и описанием номеров для согласования.
3 Получение визы требуется качественного консультанта и внимательности при сборе документов, знание иностранного языка. Лучше обратиться в агентство.
- Качественное тревел агентство помогает организовать поездку во время, предусмотреть все детали. Стоимость услуг агентства невелика, по сравнению со стоимостью самой поездки.
- Заказывая билеты и бронируя гостиницы на сайтах онлайн тревел агентств, секретарь или помощник может купить более дорогой вариант или ожидать несколько дней возвратов и изменений.
